Na een intensieve voorbereiding in 2023 vond op 1 januari 2024 de bestuursoverdracht plaats van ROC TOP naar het ROC van Amsterdam - Flevoland. Vanaf dat moment maakten alle studenten en medewerkers deel uit van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Door deze bestuursoverdracht werd het mogelijk om de kwaliteit en continuïteit van het onderwijs voor de studenten en medewerkers van ROC TOP te waarborgen. Bij deze transitie was het voor alle betrokkenen van groot belang dat de ROC TOP studenten hier geen hinder van zouden ondervinden. De studenten kregen een transitiecoach om de overgang voor hen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Ook was er extra aandacht voor de doelgroepen die dit nodig hebben, zoals bij de plusscholen of het Startcollege. Het onderwijs is ingebed in de bestaande mbo-college structuur van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Dit betekent dat de opleidingen van ROC TOP toegevoegd werden aan MBO College West, MBO College Zuidoost, MBO College Centrum, MBO College Westpoort, MBO College Noord en MBO College Zuid.
Een zachte landing binnen de nieuwe organisatie
Zachte landing
Ook werd hard gewerkt om alle ROC TOP medewerkers snel duidelijkheid en een zachte landing binnen de nieuwe organisatie te geven. Om alle medewerkers een warm welkom te geven is een onboardingsplan opgesteld. Onderdeel hiervan was bijvoorbeeld een onboardingsbijeenkomst op 8 februari 2024. Per 1 augustus 2024 is voor het gros van alle ROC TOP collega’s een plek gevonden bij het ROC van Amsterdam - Flevoland.
Onderwijskwaliteit
Om zicht te krijgen op de onderwijskwaliteit is bij bijna alle ROC TOP teams de Onderwijsspiegel gebruikt. Hieruit kwam naar voren dat al goede stappen op het gebied van onderwijskwaliteit zijn gezet, maar dat dit blijvende aandacht behoeft. Doordat de omvang en inhoud van het transitievraagstuk per college verschilde, boekten sommige colleges wat sneller vooruitgang dan de andere colleges. Overall is de transitie goed verlopen. Wel is er nog een verschil tussen weten en handelen, bijvoorbeeld waar het pedagogisch didactisch handelen betreft. Iedereen is op de hoogte van de visie op dit thema, maar daar consequent naar handelen gebeurt nog niet altijd. Soms gaat het handelen ook al goed, zoals bij het actief handelen op verzuim, echter valt er op detailniveau nog meer resultaat te boeken.
Zoveel mogelijk processen en systemen geïntegreerd
Integratie systemen en processen
Ten aanzien van de bedrijfsvoering zijn gedurende de zomervakantie zoveel mogelijk processen en systemen geïntegreerd. Zo gingen alle studenten van ROC TOP over van Osiris naar Eduarte als studentinformatiesysteem. De verantwoordelijkheid voor het beheer van de ROC TOP locaties is per 1 januari 2025 belegd bij de verschillende mbo-colleges.
