Verslag Ondernemingsraad

De Ondernemingsraad (OR) van ROCvAF vertegenwoordigt het personeel, heeft een signaalfunctie vanuit de werkvloer en functioneert als kritische meedenker en klankbord van de RvB. De OR bestaat uit tien betrokken leden uit verschillende onderdelen van de organisatie, aangevuld met een voorzitter en een ambtelijk secretaris. Samen vormen zij een team dat zich elke week inzet voor beter onderwijs, goede arbeidsvoorwaarden en een veilige werkomgeving.

De medezeggenschap van ROCvA-F bestaat uit onderdeelcommissies (OC’s) van alle colleges, Centrale Diensten en het vavo. Daarnaast is er vanuit elke kieskring één medewerker gekozen in de OR. Deze structuur houdt de OR goed verbonden met de werkpraktijk. De OC’s vergaderen wekelijks op donderdagmiddag en de OR elke woensdag. De OR spreekt zes keer per jaar met de RvB en tweewekelijks met de voorzitter van de RvB. Ook onderhoudt de OR-contact met de Raad van Toezicht en overlegt de OR regelmatig met beleidsmedewerkers om tijdig invloed te hebben op ontwikkelingen.

Adviesaanvragen
De OR is nauw betrokken geweest bij de aanbesteding voor de inhuur van externen. In de adviesaanvraag is aandacht besteed aan een zo gelijkwaardig mogelijke positie van zzp’ers ten opzichte van medewerkers en aan inclusieve werving door brokers en uitzendbureaus. Vanwege de inwerkingtreding van de Wet DBA en het voorkomen van schijnzelfstandigheid is gekozen voor inhuur via een broker. Over deze aanbesteding heeft de OR positief geadviseerd.
De OR is nauw betrokken geweest bij het opstellen van het functieprofiel voor zowel de nieuwe voorzitter van de Raad van Bestuur als het nieuwe lid van de RvB met portefeuille onderwijs. Daarnaast heeft de OR deelgenomen aan de commissies in de sollicitatieprocedure voor de voorzitter van de RvB en is er positief geadviseerd op het functieprofiel van het nieuwe lid met de portefeuille onderwijs. De OR heeft ook geparticipeerd in de sollicitatiecommissies van directieleden van de colleges.

De OR constateert dat de meerjarenstrategie omvangrijk is. De OR waakt ervoor dat de ambities die hieruit voortkomen niet leiden tot extra werkdruk voor de teams zonder dat hiervoor voldoende faciliteiten en randvoorwaarden worden geboden Na het ontvangen van de visie en een gesprek over de inhoud besloot de OR een brief naar de portefeuillehouder onderwijs en het directeurenonderwijsoverleg (DOOR) te sturen. Daarin heeft zij een aantal zorg/aandachtspunten beschreven. Het DOOR heeft in een reactie laten weten onze punten mee te nemen.

Instemming: Begroting
De OR blijft zorgen houden of de hoeveelheid onderwijspersoneel dat tot taak heeft het primaire proces vorm te geven, voldoende is. De werkdruk in de onderwijsteams blijft hoog, de klassen soms te groot en de begeleiding van de studenten schiet daarom soms te kort. De OR heeft met de RvB afgesproken dat de RvB blijft monitoren of er voldoende onderwijspersoneel is in de teams om de primaire taak uit te voeren. Daarnaast gaat het nieuwe beleid rondom de formatieve kaders mogelijk een oplossing brengen om te borgen dat er voldoende onderwijspersoneel voor de klas is.

Het onderwijsrendement en het voorkomen van uitval van studenten verbetert, mede door drie jaar een extra jaarlijkse investering van 10 miljoen te doen. Dat is positief, maar de OR merkt dat er nog steeds te weinig middelen zijn voor extra ondersteuning in de klas of voor vervanging van zieke docenten.

Er is te weinig inzicht in de beschikbare middelen voor professionalisering. Daarom heeft de OR gevraagd per college om een duidelijk scholingsplan, waarin staat hoeveel middelen beschikbaar zijn, hoe deze verdeeld zijn en hoe teams ervoor zorgen dat medewerkers hun scholing daadwerkelijk kunnen volgen.

De OR kijkt daarnaast kritisch naar de salarismix. Het doel is dat 67% van de docenten in LC-LD functies werkt, maar op dit moment staat de teller op 63%.

De flexibele schil — het percentage medewerkers met een tijdelijk contract — is te groot. De OR streeft naar maximaal 15%, terwijl het percentage nu staat op 23%. De OR heeft afgesproken dat er onderzoek plaatsvindt naar mogelijkheden om dit te verlagen op een aantal colleges met een hoog ratio. De RvB zal hier actief op sturen en het is HRM-beleid dat goed functionerende medewerkers na één jaar een vast contract kunnen krijgen.

Instemming: formatieve kaders
In 2025 zijn in nauw overleg met de OR nieuwe formatieve kaders vastgesteld om voldoende formatie en een realistische taakverdeling te waarborgen in de onderwijsteams. Het rekenmodel toetst per college of de beschikbare fte aansluit bij de benodigde begeleide onderwijstijd. Hiermee ontstaat een objectieve bandbreedte voor formatieplanning.

Daarnaast zijn uitgangspunten voor een evenwichtige werkverdeling ontwikkeld, gebaseerd op CAO-kaders en de notitie "Grip op je Werk". Deze zorgen voor een transparante verdeling van onderwijs- en overige taken binnen teams. De implementatie verloopt gefaseerd, met ondersteuning voor teams en opleidingsmanagers. Samen vormen beide pijlers een stevig fundament voor kwaliteit van onderwijs, een betere werkdrukbalans en meer uniformiteit voor kwaliteit van het onderwijs. Implementatie vindt plaats in 2026.

Initiatiefvoorstel feedbackcultuur
Dit jaar ontwikkelde de OR samen met de Centrale Studentenraad (CSR) een initiatief over feedback. De OR en CSR willen werken aan een organisatie waarin medewerkers en studenten zich veilig voelen om elkaar feedback te geven en te ontvangen.

Vooruitblik 2026 implementatie formatieve kaders en professionalisering
De OR blijft de implementatie van de nieuwe formatieve kaders actief volgen.
Op het gebied van professionalisering wil de OR in 2026 stappen zetten. Medewerkers moeten kunnen groeien in hun vak en de middelen daarvoor moeten eerlijk verdeeld worden. De OR volgt dit proces actief.

De promotiecriteria voor LC en LD worden herijkt. De OR streeft naar duidelijke kaders en uitvoering van beleid die op alle colleges hetzelfde is, waarbij promotie in de klas het uitgangspunt is.

De RvB en de directies heroverwegen de positie en profilering van alle colleges binnen het ROCvA-F. De OR heeft hier een adviserende rol. Als deze herprofilering gevolgen heeft voor het personeel, dan heeft de OR instemming. De OR wordt meegenomen in de heroverweging

Samenwerking
De OR-leden kijken met trots terug op onze samenwerking met de verschillende beleidsafdelingen en met de RvB. Een voorbeeld is het proces over de formatieve kaders. Stap voor stap heeft de dienst HRM de OR meegenomen aan het vorm geven van nieuw beleid.

Verder is er actief samengewerkt binnen de medezeggenschapsketen tussen de OR en OC's tijdens werkdiners, themadag en themamiddagen. Er is actief gesproken over AI, gespreksvoering met directie, begroting en de werkverdeling. Deze samenwerkingsvormen maken het mogelijk om duidelijke stappen te zetten in complexe dossiers.

De OR blijft zich inzetten voor een organisatie waarin medewerkers gehoord worden en waarin teams de ruimte hebben om hun werk goed te doen.

Namens alle OR-leden,

Jacqueline Damen (voorzitter OR), Simone Penders (vice-voorzitter OR), Samantha Wouterse (DB-lid), Erkem Morcali, Gülseren Eksik, Karim Aemarouch, Mark Roerdink, Mary Bakker, Matthijs Woudenberg, Ron van Benthem en Mariana Schijf (ambtelijk secretaris)