7.3 Bestuursoverdracht ROC TOP

In januari 2024 is de instelling ROC TOP overgegaan naar de stichting ROCvA-F. Deze bestuursoverdracht is gericht op het herstellen en verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs van ROC TOP en om ROC TOP-studenten in staat te stellen een volwaardig en valide diploma te behalen, met extra aandacht voor jongeren in een kwetsbare uitgangspositie. Vanuit ons principe ‘Klein binnen groot’ hebben we een adequate ondersteuning kunnen bieden aan studenten en medewerkers tijdens de transitie en integratiefase. We kijken met tevredenheid terug op de tot heden bereikte resultaten.

De kosten voor de bestuursoverdracht van ROC TOP zijn geraamd op € 35,1 miljoen. Van OCW en de gemeente Amsterdam is in 2023 een extra Rijksbijdrage integratiemiddelen voor ROC TOP ontvangen van € 21,3 miljoen. Daarnaast worden liquide middelen vanuit de instelling ROC TOP ingezet ad € 13,8 miljoen.

Tot en met 2024 is € 12,2 miljoen van het beschikbaar budget besteedt, waaronder de € 1 miljoen van de gemeente Amsterdam ten behoeve van onderwijskwaliteit. De besteding van het resterende bedrag van € 22,9 miljoen vindt plaats in de komende jaren.

Onderwijs
Sinds 1 januari 2024 is het onderwijs van ROC TOP volledig ondergebracht bij de mbo-colleges van ROCvA-F. Er is extra geïnvesteerd in begeleiding, passende zorg en het herstel van onderwijshiaten. De examenprocessen zijn volledig geïntegreerd en geborgd binnen de kaders van ROCvA-F. Voor een uitgebreide toelichting op het verloop van de overdracht, kwaliteitsborging en integratie verwijzen wij naar de paragraaf 2.5 over Kwaliteitszorg.

Personeel
In 2024 hebben ROC TOP medewerkers een aanbod bij de instelling ROCvA gekregen en is het overgrote deel van de medewerkers overgegaan. Er is ruim ingezet op de begeleiding van medewerkers, de onboarding en de integratie van processen en systemen, voor een soepele overgang. Met ROC TOP-medewerkers zijn voor de zomer ‘warm welkom’ gesprekken gevoerd en in het nieuwe schooljaar zijn ze vanaf de lokale startbijeenkomsten integraal onderdeel van de ‘nieuwe’ werkomgevingen. De overstap van medewerkers per 1 augustus heeft tot gevolg dat vanaf dat moment het arbeidsvoorwaardenpakket van ROCvA-F van toepassing is. Bij de overgang zijn de OR en de vakbonden goed betrokken geweest.

 Start 2025 zitten er nog 6,5 fte binnen de instelling ROC TOP.  Waar nodig worden medewerkers begeleid vanuit het mobiliteitsbureau naar een nieuwe werkplek.

ICT
In 2024 heeft een grote en succesvolle IT-migratie plaatsgevonden, hierbij is de content van de onderwijssystemen ROC TOP geïntegreerd in de ROCvA-F systemen.  De processen van ROCvA-F zijn leidend geweest. Er zijn diverse trainingen en informatiesessies verzorgd om wegwijs te raken in de systemen van ROCvA-F. Hierdoor konden studenten en medewerkers goed van start aan het begin van schooljaar 2024/2025. ROC TOP-locaties zijn voorzien van ROCvA-F netwerkapparatuur en verbonden met het ROCvA-F netwerk, ROC TOP-laptops zijn vervangen en ROC TOP-desktops zijn overgezet op de ROCvA-F standaard.

Huisvesting
De huisvesting van ROC TOP bestaat uit gehuurde panden. Bij de integratie van de huisvesting zijn de huisvestingsnormen van ROCvA-F als leidend aangehouden. Er is sprake van een overmaat aan vierkante meters bij ROC TOP en onrendabele huurcontracten.  Voor het terugdringen van vierkante meters is de huur van de Strekkerweg in 2024 stopgezet en zijn we met een verhuurder in gesprek voor afkoop van een huurcontract.

Finance & inkoop
De inkoopcontracten ROC TOP zijn waar mogelijk ondergebracht onder de contracten ROCvA-F of stopgezet. De IT-migratie heeft geleid tot extra personele inzet op de student- en personeelsadministraties. De financiële administratie en informatievoorziening wordt met ingang van 1 januari 2025 overgebracht naar de systeemomgeving van ROCvA-F.

Juridisch/ Proces
De bestuursoverdracht en de transitie- en integratieperiode van ROC TOP zijn georganiseerd als programma, met inzet van een programmateam. Diverse juridische zaken zijn afgewikkeld en/of omgezet naar ROCvA-F, zoals overeenkomsten, verzekeringen, et cetera.
De stichting ROC TOP is per 11 december 2024 ontbonden.