Bijlage 1 Interne jaarverslagen

1A. Verslag Raad van Toezicht

Toezichtsvisie
De Raad van Toezicht houdt integraal en onafhankelijk toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur van het ROCvA-F en op een doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van Rijksmiddelen. De Raad van Toezicht staat de Raad van Bestuur met raad en advies terzijde. De Raad van Toezicht is toezichthouder, adviseur en werkgever van de Raad van Bestuur.

De Raad van Toezicht steunt het ROCvA-F in haar opdracht om onderwijs te verzorgen dat studenten en leerlingen uitdaagt zich te ontwikkelen tot een gewaardeerd vakman, actief burger en succesvol student/leerling. De Raad van Toezicht houdt toezicht in het belang van de maatschappelijke opdracht van ROCvA-F en daarmee in het belang van zowel studenten/leerlingen, medewerkers, de Metropool Regio Amsterdam en het middelbaar- en voortgezet onderwijs als geheel.

De visie op toezicht is gebaseerd op de volgende principes:

1. Transparantie en openheid
Uitgangspunt voor de Raad van Toezicht is vertrouwen in het leiderschap van de Raad van Bestuur. In onze vergadering staat de dialoog centraal, met een open mind, eerlijk en met oprechte interesse. In onze dialoog stimuleren wij dat verschillende zienswijzen bespreekbaar zijn. De Raad van Toezicht-leden bewaken gezamenlijk dat besluitvorming kwalitatief (met de juiste afwegingen) en zuiver is. Wij informeren elkaar adequaat.

2. Onderwijs centraal
In ons toezicht richten we ons primair op de kwaliteit van het onderwijs en de resultaten die het ROCvA-F hierin realiseert, voor de studenten in het mbo, voor de leerlingen in het vo en voor onze stakeholders. Daarnaast houden wij toezicht op de continuïteit en toekomstbestendigheid van de instelling, om de onderwijskwaliteit in de toekomst te kunnen borgen.
In ons toezicht benutten we de informatie vanuit de pdca-cyclus, formele en informele gesprekken met de Raad van Bestuur en vanuit de ontmoetingen in onze vergaderingen, waaraan studenten, docenten en opleidingsmanagers actief deelnemen. Daarnaast zien we toe op het functioneren van risicobeheersings- en controlesystemen.
Wij laten graag de organisatie aan het woord: studenten, onderwijsteams en directies. Daarmee krijgen wij beter inzicht in de complexiteit en dillema’s uit de dagelijkse praktijk. Dit helpt ons in onze klankbordrol richting de Raad van Bestuur. Onze klankbordrol vervullen wij vanuit een helicopterview op de organisatie.

3. Rolbewustzijn
We zijn ons bewust van de gescheiden rollen van bestuurder en toezichthouder. Ons uitgangspunt is dat de Raad van Bestuur statutair bestuurt en daarbij intern verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht en aan externe instanties vanuit een wettelijke of maatschappelijke verantwoordelijkheid. De Raad van Bestuur krijgt ruimte om hun taken te kunnen uitvoeren. In onze filosofie horen bestuurders te besturen en toezichthouders toezicht te houden. Als Raad van Toezicht handelen we als zodanig, met vertrouwen in onze Raad van Bestuur.
Wij houden niet alleen toezicht op de instelling, maar zijn ook klankbord en critical friend voor de Raad van Bestuur. Daarom spreken we met de Raad van Bestuur over strategische dilemma’s in het onderwijs en de bedrijfsvoering. Dit doen we altijd met een positief-kritische grondhouding. Deze gesprekken voeren we niet alleen tijdens de vergaderingen. Onze adviesrol komt ook terug in de informele bilaterale gesprekken die we voeren met de leden van de Raad van Bestuur.

4. Integriteit en professionaliteit
Ons toezicht is onafhankelijk, zonder last of ruggenspraak. Binnen ROCvA-F hebben wij integriteitsafspraken vastgelegd. Wij bewaken gezamenlijk onze rol en focus, waarmee we zorgdragen dat we het juiste doen binnen de geldende wet- en regelgeving en branchecodes. Wij handelen zorgvuldig. Wij waarderen en respecteren de verschillende expertises binnen de Raad van Toezicht. Wij laten ons professioneel ondersteunen. Wij evalueren jaarlijks ons eigen functioneren om onszelf verder te professionaliseren.

Samenstelling
De Raad van Toezicht bestaat uit zes leden. Door de brede samenstelling van de Raad van Toezicht (met ervaring in verschillende disciplines in het publieke en private domein) beschikt de Raad van Toezicht over een grote deskundigheid om het toezichthouderschap adequaat te vervullen. De leden van de Raad van Toezicht hebben een zittingstermijn van vier jaar met de mogelijkheid tot herbenoeming voor nog eens vier jaar. In dit verslagjaar zijn twee Raad van Toezicht-leden afgetreden (Dieric Elders i.v.m. het aflopen van de maximale termijn en Bridget Kievits na een vierjarige termijn) en zijn twee nieuwe Raad van Toezicht-leden benoemd: Bert Beun (Raad van Toezicht-lid en voorzitter Onderwijscommissie) en Jaco van Noppen (Raad van Toezicht-lid en lid Auditcommissie).

Integraal toezicht
De Raad van Toezicht houdt integraal toezicht, waarbij kernthema’s als onderwijskwaliteit, financiën/bedrijfsvoering en personeelsbeleid stelselmatig aan de orde komen in de vergaderingen van Raad van Toezicht en in de commissievergaderingen. De Raad van Toezicht heeft drie commissies: een Onderwijscommissie, een Auditcommissie en een Remuneratie- en Governancecommissie.

Informatiebronnen voor het toezicht
Om de toezichthoudende rol goed te kunnen vervullen, laat de Raad van Toezicht zich uitgebreid informeren door de Raad van Bestuur. Belangrijke informatiebronnen hiervoor zijn de periodieke quadrimester-rapportages, die zowel kwantitatief als kwalitatief inzicht geven in de resultaten die de organisatie boekt. Ook worden op reguliere basis documenten besproken als inspectie- en auditrapporten, de jaarlijkse begroting en de jaarrekening. Om feeling te houden met het onderwijs en de verschillende mbo-colleges en het vo, vergadert de Raad van Toezicht met regelmaat op één van de mbo-colleges of de vo-scholen. Daar spreekt de Raad van Toezicht iedere vergadering collega’s uit de organisatie. Daarmee krijgt de Raad van Toezicht inzicht in de uitvoering van de maatschappelijke opdracht van de verschillende mbo-colleges en vo-scholen, het portfolio en de resultaten die daarin worden geboekt. De Raad van Toezicht verdiept zich middels presentaties van en discussies met medewerkers in strategische en tactische onderwijsthema’s. Ook spreekt de Raad van Toezicht met de medezeggenschap.

Vergaderingen in 2024
In het verslagjaar kwam de Raad van Toezicht zeven keer bijeen in een vergadering met de Raad van Bestuur. In deze vergaderingen legt de Raad van Bestuur verantwoording af over de realisatie van de doelen van de organisatie en het doelmatig en rechtmatig besteden van de (Rijks-)middelen. De Raad van Toezicht ziet toe op het functioneren van de risicobeheersings- en controlesystemen en de financiële informatieverschaffing door de Raad van Bestuur. Ook is het de bevoegdheid van de Raad van Toezicht om, in overleg met de Raad van Bestuur, de accountant aan te wijzen. Hiernaast kijkt de Raad van Toezicht naar het beleid met betrekking tot de verkregen publieke bekostiging en ziet erop toe dat de financiële middelen van het ROCvA-F zo worden ingezet, dat deze bijdragen aan de realisering van de (strategische) doelstellingen binnen de instelling. De Raad van Toezicht heeft goedkeuring gegeven aan het Jaarverslag en jaarrekening 2024, het Werkplan 2025 en de Begroting 2025.
De voorzitter Raad van Toezicht bereidt in een agendaoverleg met de Raad van Bestuur de agenda van de vergaderingen voor. De agenda wordt samengesteld op basis van een eigen jaarkalender met terugkerende onderwerpen, zoals onderwijskwaliteit en financiën. Daarnaast worden ook onderwerpen aangedragen van de verschillende commissievergaderingen. Diverse vergaderingen hebben op schoollocaties plaatsgevonden, zoals bij de Beroepshavo van MBO College Hilversum en de Campus Slotervaart van MBO College West.

Sturing op onderwijskwaliteit in het mbo
Elke vergadering staat onderwijskwaliteit op de agenda. Jaarlijks worden de onderwijsresultaten in de zgn. Interne Benchmark besproken. De Raad van Toezicht heeft geconstateerd dat de organisatie zich verder heeft ontwikkeld in haar zicht op onderwijsresultaten en het indiceren van risico’s in het onderwijs. De Raad van Toezicht stimuleert de Raad van Bestuur om het inhoudelijk gesprek over onderwijs in de vergadering meer centraal te stellen en benadrukt bij de Raad van Bestuur om in de vergaderingen zo regelmatig mogelijk in gesprek te gaan met leden van de onderwijsteams en met studenten om gevoel te krijgen in welke mate het beleid in de praktijk doorleefd wordt.

De kwaliteitszorgcyclus binnen het ROCvA-F bestaat onder andere uit interne benchmarking en risico-identificatie op team- en opleidingsniveau. Hierbij staan onderwijsresultaten, studenttevredenheid en werktevredenheid centraal. Ook periodieke audits en governance-audits zijn onderdeel van het monitoren van kwaliteit. Hiernaast wordt gewerkt met een systematiek, die meer de onderlinge dialoog en het leren van elkaar benadrukt. De huidige cyclus focust daarmee enerzijds op verantwoording en borging en anderzijds op werken aan een kwaliteitscultuur. Het inzicht in verantwoording en borging van de kwaliteitscultuur komt in iedere vergadering van de Onderwijscommissie aan de orde. De Onderwijscommissie heeft de Raad van Bestuur hierbij geadviseerd om meer in te zetten op analyse van trends en forecasting.

De Onderwijscommissie heeft dit jaar extra aandacht gehad voor de doorontwikkeling op het gebied van algemene vaardigheden (basisvaardigheden) binnen het mbo. Daarnaast was speciale aandacht voor de kwaliteitsborging van examinering binnen de instelling en de doorontwikkeling van de methodiek om risicoteams te indiceren.

Daarnaast had de Raad van Toezicht dit jaar opnieuw speciale aandacht voor het terugdringen van voortijdig schoolverlaten. In gesprek met een opleidingsteam van MBO College Centrum heeft de Raad van Toezicht zich laten informeren over de aanpak in de praktijk. De Raad van Toezicht heeft hierbij de Raad van Bestuur geadviseerd om stevig te sturen op het uitgeven van de financiële middelen die hiervoor zijn gealloceerd.

Tot slot heeft de Raad van Toezicht zich uitgebreid laten informeren over de voorbereiding en het verloop van het vierjaarlijks onderzoek door de Inspectie van het Onderwijs.

Sturing op onderwijskwaliteit in het vo
De Raad van Toezicht heeft specifieke aandacht voor het onderwijs in het vo. Over het algemeen voldoet de onderwijskwaliteit bij VOvA. De Onderwijscommissie heeft, via gesprekken met de Centrale Directie, specifiek stilgestaan bij onder meer de uitkomsten van het kwaliteitsonderzoek bij De nieuwe Havo, de herstelopdrachten voor de afdeling havo van Bredero mavo/havo en de uitvoering van het Beleidsplan Basisvaardigheden in het VOvA.

Onderwijsinnovatie
De Raad van Toezicht heeft meermalen stilgestaan bij innovatie in het onderwijs. De Raad van Toezicht heeft kennis genomen van de ontwikkeling van practoraten in het mbo, middels een gesprek met een practor, docenten en studenten. Ook is in de Raad van Toezicht gesproken over de initiatieven die ROCvA-F heeft ontwikkeld om de doorstroom van vo naar mbo en van mbo en hbo (inclusief Associate degrees) te bevorderen. De Raad van Toezicht heeft bij het aanbod van associate degrees de Raad van Bestuur geadviseerd om kritisch te blijven op de bekostiging en de kwaliteitsborging.

Bestuursoverdracht ROC TOP naar het ROCvA-F
De bestuursoverdracht van de instelling ROC TOP naar ROCvA-F is periodiek aan de orde gekomen in de Raad van Toezicht. De Raad heeft kennis genomen van de ontwikkelingen middels de periodieke rapportages en via gesprekken met betrokken medewerkers. Specifiek is stilgestaan bij de doorontwikkeling van de plusscholen.

De Raad van Toezicht constateert dat de organisatie een adequate monitoring van transitie en integratie heeft ingericht via de reguliere q-cyclus en aanvullende instrumenten zoals de Onderwijsspiegel. Uit de rapportages blijkt dat de transitie van het onderwijs van ROC TOP naar ROCvA-F en de integratie van de bedrijfsvoering naar verwachting verloopt. De Raad van Toezicht heeft de Raad van Bestuur in onder meer de Onderwijscommissie kritisch bevraagd op het oordeel over de voortgang. De Raad van Toezicht heeft kennis genomen van de additionele verbetermaatregelen die zijn ingezet om de onderwijskwaliteit voor de ROC TOP-studenten te verbeteren.

Personeel
Via de q-rapportages wordt de Raad van Toezicht geïnformeerd over HRM-ontwikkelingen. Daarnaast heeft de Raad van Toezicht gesproken met de Directeur HRM over de resultaten van het medewerkersonderzoek. De Raad van Toezicht was onder de indruk van de goede scores van ROCvA-F in het onderzoek op betrokkenheid en bevlogenheid van medewerkers. Tot slot heeft de Raad van Toezicht het toegenomen ziekteverzuim onder medewerkers een aantal keer besproken. De Raad van Toezicht heeft vanuit haar klankbordrol doorgevraagd op grondoorzaken van verzuim en verloop van personeel.

Financiën
Verantwoording aan de Raad van Toezicht vindt plaats via de reguliere q-cyclus met de begroting, de q-rapportages en het Jaarverslag. De Raad van Toezicht vindt de kwaliteit van de rapportages over de bedrijfsvoering en de financiële kolom van goede kwaliteit en steunt de Raad van Bestuur in het voornemen tot verdere optimalisatie in de verslaglegging. De Raad van Toezicht heeft de Raad van Bestuur opgeroepen om als organisatie een voortrekkersrol te nemen in de verslaglegging inzake duurzaamheid.

Tweemaal per jaar voert de Auditcommissie een gesprek met de accountant om tot diepgaander inzicht te komen. Daarnaast voert de Auditcommissie periodiek gesprekken met het hoofd van de afdeling Internal Audit.

De Raad van Toezicht heeft op basis van de rapportage en de gesprekken die hierover zijn gevoerd, geconstateerd dat de financiële positie van het ROCvA-F goed en stabiel is. De Raad van Toezicht stond specifiek stil bij de omvang van de bestemmingsreserves. De Raad van Toezicht is tevreden dat de Raad van Bestuur heeft voorgenomen om de omvang van de bestemmingsreserves te maximeren.

Huisvesting
De Auditcommissie heeft specifiek stilgestaan bij het onderwerp huisvesting. Dit vanwege het belang van een adequate sturing op de huisvestingsportefeuille. Daarnaast is het ROCvA-F in 2025 gestart met de herijking van het strategisch huisvestingsplan, waarover in de Auditcommissie uitgebreid is gesproken. De Auditcommissie heeft in dit kader de Raad van Bestuur onder meer geadviseerd om de duurzaamheidsambities op te schroeven en te denken vanuit integraal vastgoedmanagement.

Werkgeversrol
De Remuneratiecommissie evalueert jaarlijks het functioneren van de Raad van Bestuur. Hiertoe voert de Remuneratiecommissie jaargesprekken met de individuele leden van de Raad van Bestuur en met de Raad van Bestuur gezamenlijk.

Opvolging voorzitter Raad van Bestuur
Omdat de huidige voorzitter van de Raad van Bestuur Edo de Jaeger in 2025 de pensioengerechtigde leeftijd bereikt, is de Raad van Toezicht tijdig gestart met de werving en selectie van een nieuwe voorzitter Raad van Bestuur voor ROCvA-F. De Raad van Toezicht is zich ervan bewust dat de opvolging een betekenisvol moment is in de historie en ontwikkeling van ROCvA-F, aangezien Edo de Jaeger deze functie ruim 21 jaar succesvol heeft vervuld. Daarom stonden in de procedure twee elementen centraal: een zorgvuldig proces en betrokkenheid van de organisatie. De betrokkenheid van de organisatie heeft niet alleen plaatsgevonden via de formele medezeggenschap (OR, GMR en CSR), maar ook via betrokkenheid van o.m. collegevoorzitters en directeuren van diensten, in zowel de totstandkoming van het profiel als in deelname aan de Selectie- en Adviescommissie.

Uitgangspunt was dat iedereen vrij is om te solliciteren op de functie. Daarom is de vacature zowel in- als extern onder de aandacht gebracht. De Raad van Toezicht is zeer tevreden over de uitkomst van de procedure en heeft, op basis van unaniem advies van de Selectiecommissie Hans Schutte benoemd als voorzitter Raad van Bestuur per 1 juli 2025. De Raad van Toezicht heeft alle vertrouwen dat hij zich samen met de organisatie optimaal zal inspannen voor onze studenten, het werkveld en de samenleving als geheel.

Goed bestuur
De Raad van Toezicht acht good governance van groot belang en werkt daarom conform de Code Goed Bestuur van het mbo/hbo/vo en de Code Goed Toezicht van de VTOI.

De Raad van Toezicht heeft twee keer per jaar overleg met de medezeggenschap: de Ondernemingsraad en de Centrale Studentenraad van ROCvA-F. Om de relatie met de medezeggenschap van het VOvA te verstevigen, is met ingang van dit jaar structureel overleg met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van het VOvA toegevoegd.

De Raad van Toezicht evalueert jaarlijks haar eigen functioneren. Dit gebeurt onder externe begeleiding en met betrokkenheid van de Raad van Bestuur. Eén van de uitkomsten hiervan is dat in het najaar van 2024 een herijking heeft plaatsgevonden van de toezichtsvisie- en kader.

1B. Verslag Centrale Studentenraad 2024

Medezeggenschap binnen het ROCvA-F
De inspraak en medezeggenschap van studenten is binnen het ROCvA-F georganiseerd via het Klassenvertegenwoordigersoverleg en de Studentenraden binnen de mbo-colleges. Bij het VOvA is de medezeggenschap georganiseerd per school en is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad ingesteld, waarin leerlingen, ouders en personeel zitting hebben.

De Centrale Studentenraad (CSR) binnen het ROCvA-F is, als hoogste medezeggenschapsorgaan voor studenten, de gesprekspartner voor de Raad van Bestuur. De CSR denkt mee, adviseert en heeft instemmingsrecht op vraagstukken die direct betrekking hebben op studenten. De CSR bestaat uit een Dagelijks Bestuur en twee leden per studentenraad van de mbo-colleges. De CSR wordt ondersteund door een coach en een ambtelijk secretaris. Hieronder wordt de overlegstructuur weergegeven.

Overlegstructuur medezeggenschap studenten mbo ROCvA-F 2024

De samenstelling van CSR bestaat uit vier leden Dagelijks Bestuur en twee leden van elk college.

Studenttevredenheidsonderzoek
Dit jaar hebben we als CSR opnieuw gekozen om ons eigen studenttevredenheidsonderzoek (STO) uit te voeren in plaats van deel te nemen aan de landelijke JOB-monitor. We hebben het STO vernieuwd, zodat het nu gebaseerd is op de studentjourney in plaats van een jaarlijks onderzoek. Hiermee krijgen we een gerichter inzicht in de tevredenheid van studenten en creëren we mogelijkheden voor verdiepend onderzoek. Als CSR waren we betrokken bij zowel de stuurgroep als de werkgroep om dit mede vorm te geven.

Keuzedeel ‘Invloed en Medezeggenschap in Organisaties’
Als CSR van het ROCvA-F zijn we trots op een belangrijke mijlpaal in 2024: we zijn het eerste ROC in Nederland dat het keuzedeel ‘Invloed en Medezeggenschap in Organisaties’ (IMO) aanbiedt én heeft afgerond. Dit keuzedeel richt zich op medezeggenschap. Het biedt studenten die actief zijn in de studentenraad of als klassenvertegenwoordiger de kans om hun ervaring officieel op hun diploma te laten erkennen. Voor veel studenten in de medezeggenschap was het lastig om naast hun studie tijd vrij te maken. Dit keuzedeel van 240 uur biedt een stimulans, omdat ze geen ander keuzedeel hoeven te volgen en zich volledig kunnen richten op hun medezeggenschapsrol.
Het keuzedeel is mede ontwikkeld door Ryan Veira (ambtelijk secretaris CSR), Sheila Rijnders (coach CSR), en Stichting Praktijkleren.
Daarnaast hebben we als CSR zelf de exameninstrumenten ontwikkeld, die zijn gevalideerd door het SBB. Inmiddels hebben ook andere ROC’s belangstelling in deze exameninstrumenten.
De pilot met dit keuzedeel startte in februari en resulteerde in succesvolle afrondingen door drie studenten: de voorzitter van de studentenraad van MBO College Lelystad, de vicevoorzitter van de studentenraad van MBO College Almere, en de vicevoorzitter van de CSR.

Studentenpas
Als CSR hebben we ons actief ingezet voor de invoering van de studentenpas voor mbo-studenten. De ontwikkeling van deze pas begon in oktober 2023 en is begin 2024 goedgekeurd door de Raad van Bestuur. De kaart is een mijlpaal binnen de Amsterdamse MBO-Agenda, een samenwerking tussen de gemeente, mbo-instellingen en het bedrijfsleven. Deze is gericht op kansengelijkheid, het aanpakken van arbeidsmarktkrapte en het versterken van de gelijkwaardigheid van mbo-studenten. Ook binnen de Kwaliteitsagenda 2024-2027 is de studentenpas een belangrijk doel. De kaart werd gelanceerd tijdens de opening van de culturele introductieweek, waar ook wethouder Mbarki bij aanwezig was. Wethouder Mbarki benadrukte dat deze kaart mbo-studenten dezelfde voordelen biedt als hbo- en wo-studenten, wat een belangrijke stap is in de waardering en positie van het mbo. Na de zomervakantie van 2024 hebben alle mbo-studenten de pas ontvangen.

Ook is er een groeiende trend van studentenverenigingen, die mbo-studenten toelaten. Met deze initiatieven dragen we als CSR bij aan gelijke kansen en inclusie van alle studenten.

Studentraad Conferentie 2024
Op woensdag 27 maart heeft de CSR, in samenwerking met FlowBuro, de Studentenraad Conferentie georganiseerd op MBO College Zuid. Deze conferentie stond in het teken van Sociale Innovatie & Co-creatie en was bedoeld voor zowel medewerkers als studenten van het ROCvA-F.

Een belangrijk onderdeel van de conferentie was het World Café, waar deelnemers in gesprek gingen over drie centrale thema's: vitaliteit, sociale veiligheid en studentenmedezeggenschap. Studenten, docenten, beleidsmedewerkers en directeuren hebben tijdens het World Café waardevolle input geleverd voor het beleid van de organisatie, onder andere op het gebied van het Loopbaanexpertisecentrum, studieloopbaanbegeleiding, laagdrempelige toegang tot hulp en betere communicatie hulp en ondersteuning m.b.t. instanties zoals de gemeente (jeugdzorg) en GGZ als het gaat om.

Ondertekenen Stagepact
Op dinsdag 9 april ondertekende Noémie de Wit, voorzitter van de CSR, namens het ROCvA-F Stagepact MBO. Dit pact, ondertekend door de gemeente Amsterdam, de SBB en ongeveer veertig bedrijven, benadrukt het belang van voldoende en kwalitatieve stages voor mbo-studenten.
Het doel van het pact is ervoor te zorgen dat elke mbo-student in Amsterdam toegang krijgt tot een passende stageplek, met goede begeleiding en een eerlijke vergoeding. Dit versterkt de samenwerking tussen scholen, de gemeente en het bedrijfsleven, en zorgt ervoor dat studenten beter voorbereid zijn op de arbeidsmarkt.
Tijdens de ondertekening werd ook koningin Máxima geïnformeerd over de belangrijke rol van mbo'ers in maatschappelijke transities, zoals op het gebied van klimaat, zorg en woningbouw. Voor de CSR is dit pact een belangrijke stap om de kansen van mbo-studenten te vergroten en hen te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling.
De CSR is vertegenwoordigd in de stuurgroep Stagepact, georganiseerd vanuit gemeente.

Installatie nieuwe Centrale Studentenraad
Op woensdag 9 oktober zijn de nieuwe leden van de CSR van het ROCvA-F geïnstalleerd. De leden ondertekenden een intentieverklaring waarmee ze officieel lid werden van de CSR. Tijdens de bijeenkomst presenteerde de CSR ook haar nieuwe werkplan, waarin de speerpunten van de CSR voor komend schooljaar staan.
De speerpunten waar de CSR zich op gaat richten zijn:

• medezeggenschap, is dit jaar een ‘verticaal speerpunt’ wat betekent dat het gedeeld en gedragen wordt met alle Studentenraden.

• onderwijskwaliteit, waarbij de focus onder andere ligt op vrijheid in keuze delen en de Nederlandse taal.

Edo de Jaeger, voorzitter van de Raad van Bestuur, begeleidde de ondertekeningen, hij benadrukte hierbij het belang van een medezeggenschap en hoe een studentenraad hieraan kan bijdragen.

Vernieuw Reglement Studentenmedezeggenschap
Het Reglement Studentenmedezeggenschap is dit jaar vernieuwd. De aanpassingen zijn o.a. op onderwerpen als de benoeming van Klassenvertegenwoordigers en SR-leden, het toevoegen van speerpunten aan het werkplan, nieuwe regels voor de ondertekening van een verklaring door SR-leden en striktere deadlines voor informatievoorziening door de Raad van Bestuur. Ook worden vergaderfrequenties verhoogd, de aanwezigheid bijgehouden door diverse functionarissen, en evaluaties van het Huishoudelijk Reglement vinden voortaan om de twee jaar plaats. Het minimale budget voor de SR is opnieuw vastgesteld en de compensatie voor medezeggenschapsactiviteiten wordt beter gestroomlijnd. 
Daarnaast is het proces rondom de hoofdlijnen van de begroting geëvalueerd in samenwerking met dhr. Bijar Altalabani (Raad van Bestuur Bedrijfsvoering), de OR en de directeuren Bedrijfsvoering. Dit heeft geleid tot een sterkere positie voor de studentenraden tijdens het begrotingsproces. De gesprekken tussen de directie en de studentenraad zijn nu vastgelegd in de planning voorafgaand aan het vaststellen van de begroting.

Instemming begroting 2025
De CSR heeft ingestemd met de hoofdlijnen van de Begroting ROCvA-F 2025.

Als Centrale Studentenraad kijken we trots terug op een jaar waarin we ons met volle inzet hebben ingezet voor de belangen van alle studenten. Met onze inzet zorgen we voor een betere leeromgeving voor iedereen, en we blijven ons inzetten om de stem van de student te versterken.

1C. Verslag Ondernemingsraad

In de Ondernemingsraad (OR) zijn alle organisatieonderdelen vertegenwoordigd via een eigen kiesgroep. In elke kiesgroep is een Onderdeelcommissie aangesteld. Er zijn tien onderdeelcommissies: één voor elke directie van de mbo-colleges, het Joke Smit College en de Centrale Diensten. De OR voert het overleg met de Raad van Bestuur, de onderdeelcommissies met de directie mbo-college, Joke Smit of centrale dienst.

2024: Basis op orde
De uitval van studenten is hoog. Uit analyses blijkt dat tegenvallende aanwezigheid in de lessen een voorbode is voor uitval.  De Raad van Bestuur heeft naar aanleiding van een interne benchmark geconcludeerd dat resultaten dalen en dat het primaire proces versterking verdient. Daarom worden extra middelen vrijgemaakt om teams en colleges te ondersteunen. De OR onderschrijft de inzet van de Raad van Bestuur op de onderstaande punten, die gericht zijn op vitaliteit en energie van medewerkers en studenten. Het betreft hier:

• Extra inzet op het verhogen van de presentie studenten

• Vroegtijdig signaleren en voorkomen van problemen die kunnen leiden tot uitval

• Extra begeleiding van studenten

• Het tijdig vervangen van lessen van zieke docenten

• Meer handen voor de klas met als doel de continuïteit van het onderwijs, het tegengaan van hoge werkdruk en lesuitval, het voorkomen van achterstanden bij studenten

• Het actief begeleiden naar een andere opleiding/traject van studenten die uitvallen, betere oriëntatie en soepeler doorstroom

• Investeren in kennis van medewerkers: o.a. pedagogisch/didactisch handelen en examinering

• Optimaliseren van het onderwijs

Het is aan de directies mbo-college om een analyse te maken van risico-opleidingen met een te laag resultaat en aan te geven waar de extra investeringen nodig zijn.

ROC TOP
Een ander belangrijk dossier was de integratie van ROC TOP binnen de Amsterdamse colleges en de centrale diensten. De OR was positief over het besluit van de Raad van Bestuur dit proces te versnellen en medewerkers sneller duidelijkheid te bieden over hun plaatsing binnen ROCvA-F.

Werkverdeling
Onderwijsteams gaan elk jaar aan de slag met de onderwijsplanning en de werkverdeling. Dit omvat naast het opstellen van een jaarplan en een scholingsplan ook gesprekken over de werkverdeling. De OR acht teamontwikkeling een belangrijke pijler in het terugdringen van de werkdruk. Onderzoek toont aan dat teams met een transparante werkverdeling meer onderling vertrouwen hebben en dat een duidelijk overzicht van taken de ervaren werkdruk verlaagt. Het onderzoek door Next School bij College West bood waardevolle inzichten en handvatten voor verbetering. Het onderzoek wordt nu verbreed naar alle mbo-colleges.
Onderwijsteams werken jaarlijks aan de onderwijsplanning en de werkverdeling. De OR ziet teamontwikkeling als een cruciale pijler in het verminderen van de werkdruk. Het onderzoek door Next School bij College Dit onderzoek wordt nu uitgebreid naar alle mbo-colleges.

Medewerkersonderzoek
Bij het vorige medewerkersonderzoek vulde 59% van de medewerkers de vragenlijst in; dit jaar is dat gestegen naar 66%. De Raad van Bestuur is tevreden met dit resultaat. We scoren in vergelijking met andere grote ROC’s hoog op vragen over leren & ontwikkelen, inclusie en sociale veiligheid. Wat beter kan is de bekendheid met de meerjarenstrategie, de werkprocessen en de communicatie tussen management en werkvloer.
De OR ziet dat de ervaren werkdruk van het onderwijspersoneel hoog blijft en heeft gevraagd naar correlaties met bijvoorbeeld teamgrootte of leiderschap. De Raad van Bestuur geeft aan dat dit wordt onderzocht door HRM en het datateam. Daarbij wordt ook gekeken naar de relatie met de kwaliteit van het onderwijs, ziekteverzuim en uitval van studenten.

Update Werkdrukplan 
De OR heeft ingestemd met de update Werkdrukplan. Er is een richtlijn afgesproken voor teamgrootte. Daarnaast komt er meer aandacht voor teamontwikkeling en zal het onderzoek door Next School naar de inzet van medewerkers in onderwijsteams worden verbreed. Daarmee hebben teams een extra handvat voor het verdelen van de werkzaamheden.

Vierjaarlijks onderzoek van de Inspectie van het Onderwijs
De OR heeft geparticipeerd in het vierjaarlijks onderzoek van de Inspectie van het Onderwijs. Een delegatie heeft gesproken met de inspecteur over de kwaliteit van bestuur. Het definitieve rapport is nog niet verschenen, maar de eerste terugkoppeling van de inspectie is positief. Een punt van zorg is dat bij 4 van de 5 onderzochte opleidingen het rendement onvoldoende is: te weinig diploma’s of te hoge uitval.

Tot slot
Tot slot kwamen vaste punten aan de orde: de Kaderbrief, de Q-rapportages, Jaarrekening en Begroting. In december hebben de OR en de Centrale Studentenraad ingestemd met de Hoofdlijnen van de Begroting ROCvA-F 2025. Voor de OR is het van belang dat er in de Kaderbrief betere normen worden vastgesteld voor de formatie. Er komt een limiet aan de bestemmingsreserve, de flexibele schil wordt teruggedrongen, het streefpercentage van 67% LC/LD functies wordt bereikt.