Bijlage 9 Beleid en uitvoering VOG’s

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in het Onderwijs

Beleid en Implementatie
Binnen Stichting ROC van Amsterdam en Flevoland en Stichting Voorgezet Onderwijs van Amsterdam hechten wij groot belang aan een veilige leer- en werkomgeving. Daarom hanteren wij een strikt VOG-beleid, waarbij alle medewerkers, stagiairs, vrijwilligers en structureel aanwezige externe partijen verplicht een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) dienen te overleggen.

Toepassing en Controle
• Bij indiensttreding is een geldige VOG vereist, niet ouder dan 6 maanden.
• Functie genoemd op de VOG is conform functie/opdracht.
• Het screeningsprofiel van de VOG (moet screeningsprofiel 60 Onderwijs zijn).
• De kosten van de aanvraag worden door de stichtingen vergoed.
• De VOG wordt vertrouwelijk bewaard conform de AVG-richtlijnen in het personeelsdossier.

Verantwoordelijkheid en Evaluatie
• Het beleid wordt uitgevoerd en gecontroleerd door Afdeling HRM en PSA voor datum indiensttreding. Met dit beleid waarborgen wij een integere en veilige onderwijsomgeving voor al onze leerlingen en medewerkers.

Toelichting:
• Eén nieuwe medewerker was een externe docent met een geldige VOG, die aansluitend in dienst is gekomen. Bij indiensttreding moet er een nieuwe VOG komen en deze is te laat beschikbaar gekomen.
• Eén nieuwe medewerker is als LIO-er in dienst gekomen op 1 oktober 2024, aansluitend op zijn of haar stagecontract (met een geldige VOG), wat resulteerde in een te latere beschikbaarheid van de nieuwe VOG.
• Eén stagiaire mbo is uit dienst gegaan op 20 juli en na de vakantie weer teruggekomen als stagiaire.

Wij hebben onze accountant niet de opdracht gegeven om de werkzaamheden zoals opgenomen in de bijlage IV bij het Onderwijsaccountantsprotocol jaarverslag 2024 inzake de tijdige aanwezigheid van de VOG in verslagjaar 2024 uit te voeren.